Commercial Invoice 商业发票怎么填

什么是商业发票？

商业发票（Commercial Invoice）是国际贸易中最基本的单证之一。它不是我们日常消费中说的"收据"或"账单"，而是进出口报关时必须提交的文件，用来向海关说明货物的价值、数量和用途。

即使你是个人寄个人物品，国际快递通常也需要你填写一份商业发票（或形式发票 Proforma Invoice）。

商业发票的必填字段

1. 发货人信息（Shipper / Exporter）

• 公司名称或个人姓名
• 完整地址（包括邮编）
• 联系电话和邮箱

2. 收货人信息（Consignee / Importer）

• 公司名称或个人姓名
• 完整地址（包括邮编）
• 联系电话（非常重要，快递员会联系）
• 税号/身份证号（部分国家要求）

3. 货物描述（Description of Goods）

• 用英文填写，描述要具体（不要只写"gift"或"clothing"）
• 正确示例："Women's cotton T-shirt, size M" 而不是 "clothes"
• 正确示例："Plastic phone case for iPhone 15" 而不是 "accessories"
• 每行一个品项，数量、单价、总价分开列

4. HS 编码（Harmonized System Code）

• 至少填写前6位（国际通用）
• 不确定可以查海关官网或使用本站 HS 编码查询工具
• 错误的 HS 编码可能导致清关延误

5. 申报价值（Declared Value）

• 填写真实交易价值或合理估算值
• 货币单位（通常为 USD）
• 低报价值可能导致海关处罚或货物被扣押
• 个人物品可以标注"Personal Effects, Not for Sale"

6. 原产国（Country of Origin）

• 填写制造/生产国家（如"China"、"Made in China"）
• 有些国家对特定原产国有额外关税

常见错误

• ❌ 只写"gift"或"sample"——海关需要具体描述
• ❌ 申报价值过低——可能被视为逃税
• ❌ 没有填写 HS 编码——清关可能延误
• ❌ 漏写数量或单位——海关无法核算
• ❌ 中英文混用——建议使用英文

使用本站工具

本站提供发票生成器和 HS 编码查询工具，帮你快速生成符合规范的商业发票和查询 HS 编码。在寄件前先准备好这些文件，可以大大加快清关速度。